Sage 100 Scanfact

Sage 100 Scanfact est une solution périphérique qui intervient en amont du logiciel Sage 100 Comptabilité, Sage 100 Entreprise et Sage 100 Suite Comptable et Financière pour permettre le traitement comptable des factures d’achats (fournisseurs, frais généraux), le suivi pour validation et l’archivage de l’image de la facture.

PME-PMI, cette solution a été conçue pour vous !
	> Traçabilité parfaite des processus : Consultation immédiate des factures numérisées, en 1 clic, depuis l’écriture comptable et archivage numérique des factures > Partage de l’information > Gain de productivité : réduction des temps de saisie et de traitement (environ 50%), révision et clôtures comptables accélérées, diminution des erreurs de saisie

Les principales fonctionnalités

Numérisation des factures entrantes : une fois scannée, la facture peut être archivée puis consultée de façon immédiate et intuitive (à partir de l’écriture comptable, il est possible de retrouver la facture).

Traitement automatisé des factures : evite la saisie manuelle de factures fournisseurs et permet le transfert direct des écritures en comptabilité (écritures comptables, analytiques, échéances…).
Une interface permet par la suite de gérer les factures qui demandent, éventuellement, une intervention humaine : adresses fournisseurs non identifiées, certaines factures manuscrites et erreurs diverses (moins de 10 % des cas).

Visa des pièces et workflow : Permet la gestion de la circulation des factures entre différents sites, ou différents services, afin de valider (bon à payer) les factures en attente.